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不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化方案
  1.不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化的作用
  不動產(chǎn)登記工作要堅持服務大局、服務民生的原則，加快實施不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案的掃描，推進數(shù)字化建設(shè)，建立不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，消除紙質(zhì)檔案安全隱患，切實保障紙質(zhì)檔案和電子數(shù)據(jù)安全，充分發(fā)揮檔案利用價值，提高服務效率、服務能力和服務水平。
  2.不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
  目前的不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案管理工作普遍存在任務繁重、共享程度不高等問題，不斷增加的城市用地、房屋交易導致檔案管理的強度和難度日益增強。另外，在不動產(chǎn)的登記過程中，涉及到諸多業(yè)務部門的整合、業(yè)務分工調(diào)整、登記交易量，工作強度加大這些因素促使不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案信息化管理工作力度加大。與此同時，一些不法分子冒名頂替、偽造證件等，也給不動產(chǎn)登記安全帶來很大隱患，影響整體工作效率的提高。
  數(shù)字化的目的是加快數(shù)字化檔案信息的利用，在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下進行檔案的收集和管理工作是現(xiàn)在不動產(chǎn)登記業(yè)務的主要任務和渠道。檔案管理所必須首先剔除無用的檔案，以鑒定檔案開放為主要目標，然后按照需求篩選數(shù)字化檔案，為數(shù)字化信息的實現(xiàn)提供幫助。
  3.不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化的內(nèi)容
  通過掃描儀、高拍儀等電子設(shè)備，按照相關(guān)要求對不動產(chǎn)受理檔案資料進行實時掃描及入庫，對最終檔案資料進行整理、編碼、編目、裝訂。主要包括：
  (一) 對不動產(chǎn)登記檔案進行規(guī)范化整理，補打案卷資料、打印檔案卷內(nèi)目錄卷、皮和檔案盒；掃描完畢后裝訂、裝盒；
  (二) 按照要求對不動產(chǎn)登記檔案進行掃描、圖像處理、質(zhì)檢等全部數(shù)字化加工服務；
  (三) 對成果數(shù)據(jù)進行備份，并批量導入當前所使用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，確保條目索引信息和圖像掛接無誤，實現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中檢索、閱讀、下載、打印電子檔案等功能；
  (四) 保證不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工成品數(shù)據(jù)、卷內(nèi)條目信息及掃描圖像掛接無誤。
  • 李經(jīng)理
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