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檔案局（館）檔案數(shù)字化方案

檔案局（館）館藏檔案的存儲介質(zhì)主要是紙張，輔助的存儲介質(zhì)有磁帶、照片、光盤等。隨著時間的推移，館藏檔案的劇增，館藏檔案面臨著老化、破損、腐蝕、磁化及盤庫、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、檢索、編研、利用、管理和維護(hù)困難等問題。

隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深入，政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位信息化進(jìn)程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強(qiáng)大壓力，如何變被動為主動，適應(yīng)社會發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時間的推移，檔案工作者已經(jīng)越來越深刻地認(rèn)識到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重要性，正在努力通過檔案信息化融入整個社會信息化的進(jìn)程，逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式并向檔案的全電子化、多用戶超遠(yuǎn)程、綜合性全方位集中式的現(xiàn)代管理模式發(fā)展，通過最先進(jìn)的技術(shù)手段使檔案的價值和使用價值得到最充分的體現(xiàn)，由此保持和提升檔案部門的社會地位和價值。

檔案局單位在檔案管理過程中勢必產(chǎn)生大量的電子文件，如果這些有價值的電子文件得不到有效的收集、整理、保管、利用，將出現(xiàn)文件散落、遺失、毀損的情況，造成事實上的“失憶政府”。保存歷史、維護(hù)歷史的真實面貌是政府的責(zé)任，政府有必要采取包括技術(shù)手段在內(nèi)的一切措施來保存歷史、延續(xù)人類社會的記憶。

早在1996年4月，國家檔案局即把電子文件研究項目列入科技計劃，由此揭開了中國檔案部門對電子文件管理問題有計劃、有組織研究的序幕。1999年8月，國家檔案局組織的電子文件歸檔國標(biāo)項目起草工作啟動，于2002年12月發(fā)布了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T?18894-2002），要求自2003年5月起在黨政機(jī)關(guān)予以實施。

檔案局（館）進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性：

1.適應(yīng)國家和地區(qū)信息化戰(zhàn)略的要求

推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化，是實現(xiàn)國家現(xiàn)代化的戰(zhàn)略的重要舉措。進(jìn)入新世紀(jì)，隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我國電子政務(wù)、電子商務(wù)迅速推進(jìn)，電子文件大量產(chǎn)生，對檔案信息化提出新的挑戰(zhàn)和要求。數(shù)字檔案館建設(shè)是國家和地區(qū)信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，應(yīng)該納入國家和地區(qū)信息化建設(shè)中統(tǒng)籌考慮。

2.電子政務(wù)發(fā)展的必然需要

數(shù)字檔案館建設(shè)既是電子政務(wù)發(fā)展的必然要求，也是信息社會發(fā)展的必然要求和知識經(jīng)濟(jì)時代基礎(chǔ)信息資源不可替代的組成部分，作為電子政務(wù)的一部分，數(shù)字檔案館為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉(zhuǎn)化提供中間件和支撐平臺，為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心，也為政府信息發(fā)布提供了一個統(tǒng)一平臺，有利于提高政府辦公的透明度，樹立現(xiàn)代化的政府形象。

3.節(jié)約政府管理成本的需要

電子文件相對于紙質(zhì)文件，其保管條件、運作成本要求較低，建立數(shù)字檔案館能夠及時對個單位形成的電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，將比各單位的分散保管要節(jié)約大量成本，減少重復(fù)勞動，且易于專業(yè)化管理。

4.提供檔案利用服務(wù)的需要

社會廣大用戶對檔案信息需要量不斷增加，對于部分利用著要查閱這些檔案資料十分不便，他們迫切要求信息共享，迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

5.提供檔案工作社會地位的需要

數(shù)字檔案館的建設(shè)將促使與之相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而將會促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革；并且通過最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的作用和地位。數(shù)字檔案館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的?知識信息中心”。

西安海創(chuàng)卓遠(yuǎn)信息科技有限公司專注于檔案行業(yè)多年，從成立之初就不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈，致力于為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、金融行業(yè)、制造行業(yè)等各類客戶提供專業(yè)、安全、便捷的檔案和商業(yè)文檔的數(shù)字化服務(wù)。幫助客戶實現(xiàn)檔案管理效益最大化為發(fā)展目標(biāo)，推動社會的傳承與進(jìn)步。

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